The Agreement between the General Secretariat of the Organization of American States (OAS), the Government of the Republic of Haiti and the Provisional Electoral Council (CEP) on the expert missions to reinforce the Joint OAS-CARICOM Election Observation Mission was signed on 29 December 2010. This Agreement sets out the terms of reference of the two OAS expert missions requested by President Préval in order to verify the tabulation of the votes and to accompany the claims and challenge phase of the electoral process. The Agreement also sets out the objectives of the missions as well as their access to the required information.

The verification mission will be composed of some ten experts in statistics, elections and information technology. It will evaluate the practices and procedures used during the tabulation of the votes and any other factors affecting and relating to the preliminary results of the presidential elections of 28 November 2010. The evaluation will take into account the Haitian Constitution, the Electoral Law, the OAS Charter, the Inter-American Charter of Democracy as well as the established norms applied by the OAS in its election observation missions. Once the evaluation has been completed, the Mission will provide a report on its conclusions and recommendations to the Government of the Republic of Haiti. The Agreement guarantees the Mission unlimited access to all documents and information, which it requires in order to attain its objectives. All the international experts comprising this Mission will be present in country as of 30 December 2010 and will commence working immediately with the goal of producing their report in good time.

The legal technical assistance mission for the claims and challenge process will provide legal assistance during that phase of the electoral process and will attend the audiences of the National Election Contestation Tribunal (BCEN) with regard to the presidential elections. The Mission will submit its report with conclusions and recommendations to the Government of Haiti. The deployment of the mission will follow the report of the verification mission and will be done in time for the resumption of the audiences and decisions of the Departmental Election Contestation Tribunal (BCED) of the West Department on the complaints linked to the presidential elections and for the start of the work of the BCEN.

The OAS-CARICOM Joint Election Observation Mission is aware of the constraints of time with regard to the electoral process and will do its utmost to carry out its work with care and thoroughness in the shortest period of time possible.

For more information, please visit the OAS Website at www.oas.org.

Port-au-Prince, le 30 décembre 2010 

Le Secrétariat général de l’OEA, le Gouvernement d’Haïti et le CEP signent l’Accord sur les Missions d’experts de la MOEC OEA/CARICOM  

L’Accord entre le Secrétariat général de l’Organisation des États Américains (OEA), le Gouvernement de la République d’Haïti et le Conseil Électoral Provisoire (CEP) sur les Missions d’experts pour renforcer la Mission d’Observation Électorale Conjointe OEA/CARICOM a été signé le 29 décembre 2010. Cet Accord définit les termes de référence des deux Missions d’experts de l’OEA demandées par le Président Préval pour vérifier la tabulation des votes et pour accompagner la phase contentieuse du processus électoral. L’Accord définit également les objectifs des Missions ainsi que leur accès à l’information requise. 

La Mission de vérification de la tabulation des votes sera composée d’une dizaine d’experts en statistique, en matière électorale et en informatique. Elle évaluera les pratiques et procédures appliquées lors de la tabulation des votes ainsi que d’autres facteurs affectant celle-ci et relativement aux résultats préliminaires des élections présidentielles du 28 novembre 2010. L’évaluation se fera à la lumière de la Constitution d’Haïti, la Loi Électorale, la Charte de l’OEA, la Charte démocratique interaméricaine et les normes établies et appliquées par l’OEA pour ses missions d’observation électorale. Suite à son évaluation, la Mission remettra un rapport comprenant ses conclusions et recommandations au Gouvernement de la République d’Haïti. L’Accord garantit un accès illimité à la Mission à tous les documents et toute information qu’elle jugera utile pour atteindre ses objectifs. Tous les experts internationaux qui composent la Mission seront présents dans le pays à partir du 30 décembre et débuteront leur travail immédiatement dans le but de rendre leur rapport dans les meilleurs délais.  

La Mission d’assistance technique juridique pour la phase contentieuse du processus électoral fournira une assistance légale pour cette phase du processus électoral et assistera aux auditions du Bureau du Contentieux Électoral National (BCEN) portant sur l’élection présidentielle. Elle rendra son rapport sur ses conclusions et recommandations au Gouvernement de la République d’Haïti. Le déploiement de cette Mission se fera suite au rapport de la Mission de vérification et à temps pour assister à la reprise des auditions et des décisions du Bureau du Contentieux Électoral Départemental (BCED) de l’Ouest sur les plaintes relatives aux élections présidentielles et au commencement du BCEN.  

La Mission d’Observation Électorale Conjointe OEA/CARICOM est consciente des contraintes de temps relatives au processus électoral et mettra tout en œuvre pour accomplir un travail rigoureux et approfondi dans les plus brefs délais.

Puerto Príncipe, 30 de diciembre de 2010 

La Secretaría General de la OEA, el Gobierno de Haití y el CEP firman el Acuerdo para las Misiones de Expertos de la Misión de Observación Electoral Conjunta OEA-CARICOM

El Acuerdo entre la Secretaría General de la Organización de los Estados Americanos (SG/OEA), el Gobierno de la República de Haití y el Consejo Electoral Provisional (CEP) sobre las Misiones de Expertos que reforzarán la Misión de Observación Electoral Conjunta (MOEC) OEA-CARICOM fue firmado el 29 de diciembre de 2010. Este Acuerdo define los términos de referencia de las dos Misiones de Expertos de la OEA solicitadas por el Presidente Préval con el objetivo de verificar la tabulación de los votos y acompañar la fase contenciosa del proceso electoral. El Acuerdo también determina los objetivos de las Misiones, así como su acceso a la información requerida.

La Misión de verificación estará compuesta por una decena de expertos en estadística, en temas electorales y en informática. Esta Misión evaluará las prácticas y procedimientos usados durante la tabulación de los votos, así como cualquier otro factor que haya afectado a la misma con relación a los resultados preliminares de las elecciones presidenciales del 28 de noviembre de 2010. La evaluación tendrá en consideración la Constitución de Haití, la Ley Electoral, la Carta de la OEA, la Carta Democrática Interamericana, así como las normas establecidas que la OEA aplica en sus misiones de observación electoral. Después de la evaluación, la Misión entregará al Gobierno de la República de Haití un informe con sus conclusiones y recomendaciones. El Acuerdo garantiza a la Misión el acceso ilimitado a todos los documentos e información que sean necesarios para alcanzar sus objetivos. Todos los expertos internacionales que formen parte de esta Misión estarán presentes en el país a partir del 30 de diciembre de 2010 y comenzarán a trabajar inmediatamente con el objetivo de entregar su reporte lo más pronto posible.

La Misión de asistencia técnica jurídica para la fase de procesamiento de impugnaciones proporcionará asistencia legal durante esa fase del proceso electoral, y asistirá a las audiencias del Tribunal Nacional de Reclamaciones Electorales (BCEN) en relación con las elecciones presidenciales. La Misión emitirá su informe con conclusiones y recomendaciones al Gobierno de Haití. El despliegue de esta Misión se realizará en seguida del reporte de la Misión de verificación y a tiempo para asistir  a la reanudación de las audiencias y decisiones del Tribunal Electoral del Departamental del Oeste (BCED) sobre las denuncias relativas a las elecciones presidenciales, y al comienzo del trabajo del BCEN.

La Misión de Observación Electoral Conjunta OEA-CARICOM es consciente de las limitaciones de tiempo en relación al proceso electoral y hará todo lo posible para llevar a cabo su trabajo cuidadosa y exhaustivamente en el menor tiempo posible.